Bei der Vermietung von Stockwerkeigentum oder Liegenschaften ist es ab einem bestimmten Punkt sinnvoll, einen Immobilienbewirtschafter zu beauftragen. Dieser kümmert sich um die gesamte Verwaltung und um alle Belange der Mieter und Nachbarn – und vertritt die Interessen des Vermieters.
Die Wohneigentums-Verwaltung ist eine nicht zu unterschätzende Aufgabe. Eigentümer von Stockwerkeigentum oder Liegenschaften erwarten hier Verhandlungen mit Mietern, gegebenenfalls Abstimmungsgespräche mit Nachbarn, Handwerkertermine etc. Ab einer gewissen Größe der Immobilie bzw. Anzahl der vermieteten Einheiten wird das schnell zu einem Fulltime-Job. An dieser Stelle kommt ein Immobilienbewirtschafter für die professionelle Verwaltung ins Spiel. Welche Aufgaben ein Immobilienbewirtschafter übernimmt, mit welchen Kosten zu rechnen ist und wie man einen richtigen Immobilienbewirtschafter findet, lesen Sie hier.
Einen Immobilienbewirtschafter finden
Im Internet lässt sich schnell ein x-beliebiger Bewirtschafter für Immobilien finden. Doch eine Frage steht schnell weit oben auf der Liste von Überlegungen: Wer ist der richtige Immobilienbewirtschafter? Die Vergütung spielt hierbei nur EINE Rolle.
Entscheidend sind andere Faktoren, wie beispielsweise:
- die Chemie muss stimmen,
- hervorragende Kenntnisse in Wohnungseigentums- und Mietrecht,
- Erfahrung bei der Bewirtschaftung von Immobilien,
- aussagekräftige Referenzen,
- gute Erreichbarkeit,
- eine effizient und effektiv aufgestellte Verwaltung,
- ein funktionierendes Büro mit allen relevanten digitalen Schnittstellen,
- Nachweis über alle notwendigen Versicherungen,
- kontinuierliche Weiterbildung in technischen Themen sowie Sach- und Fachthemen und es braucht
- einen soliden kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Hintergrund.
Diese Punkte zeigen überdeutlich, dass die Immobilienverwaltung durch einen Immobilienbewirtschafter eine hoch qualifizierte Dienstleistung ist. Der Mix aus Qualifikation, Einfühlungsvermögen und einer guten Organisation muss stimmen.
Welche Aufgaben übernimmt ein Immobilienbewirtschafter?
Ein erfahrener Immobilienbewirtschafter kümmert sich um alle Belange, rund um das zu verwaltende Stockwerkeigentum oder Liegenschaft. All das passiert unter Berücksichtigung aller Bedürfnisse von Bewohnern und Nachbarn und den Interessen des Vermieters.
Die Aufgaben eines Immobilienbewirtschafters sind unter anderem:
- Durchführung aller notwendigen Massnahmen zur Instandhaltung und Instandsetzung des Stockwerkeigentums oder der Liegenschaft,
- Beauftragung und Bezahlung von Handwerkern und anderen Dienstleistern,
- treuhänderische Verwaltung aller Gelder und Zahlungseingänge,
- Kontoführung,
- Koordination und Abwicklung von Ansprüchen einzelner Mieter sowie
- Einberufung und Führung einer Eigentümerversammlung.
Diese Aufgaben zeigen, dass ein erfahrener Immobilienbewirtschafter sowohl technisches als auch kaufmännisches Know-how besitzen muss. All das funktioniert nur dann, wenn die Verwaltung gut organisiert ist, um etwa zeitnah auf Mängelanzeigen von Mietern zu reagieren und die Chemie stimmt, sodass im Konfliktfall vermittelt werden kann.
Was kostet ein Immobilienbewirtschafter?
Die Kosten für einen Immobilienbewirtschaften orientieren sich an der Anzahl der vermieteten Einheiten, den zu erwartenden Aufwand und die zusätzlichen Leistungen. Üblicherweise ergibt sich für die Immobilienbewirtschaftung pro Mieteinheit eine Pauschale, und je mehr Mieteinheiten vermietet werden, umso günstiger ist die Pauschale pro Einheit.
Letztlich werden die monatlichen Kosten für die Immobilienbewirtschaftung von Stockwerkeigentum oder Liegenschaften zwischen Eigentümer und Immobilienbewirtschafter verhandelt und auf die Mieter umgelegt.
